Cover Letter 是求職過程中的重要的一環，但卻常被忽略！
這篇文章全面介紹Cover Letter，包含其定義、重要性，以及對求職的幫助。進一步分享撰寫Cover Letter前的準備、原則、結構，以及值得注意的細節。附上兩個實例與求職信檢查清單，為你提供完整指南。遵循這份文章，精心打造Cover Letter，脫穎而出，提升面試機會。
你也會喜歡： 。【2024】最新、最完整的找工作平台指南！ 。精選 ９ 大台灣獵人頭公司推薦：如何和獵頭合作？先搞懂獵頭在做什麼！ 。為什麼面試官總是愛問「未來３年、５年的職涯規劃」？該如何回答！？
什麼是 Cover Letter ?
Cover Letter 中文稱為「求職信」或「自我推薦信」，通常是一份三至四段的備忘錄，向雇主說明你說明求職動機、與職缺的相關性、以及個人能力與特質。
通常會與你的履歷一同提交，利用電子郵件或人力銀行應徵特定職位時，發送給人資或其他審閱履歷的單位。
一封出色的求職信，可以幫你給雇主留下深刻印象，使你在眾多申請者中脫穎而出。
第一件重要的事： Cover Letter 的目的是什麼？
為什麼要寫 Cover Letter 呢？寫它的目的是什麼？要達到什麼效果呢？
一件在貨架上的商品，它的包裝，扮演著保護商品、提高商品價值與吸引被看到的機會。
Cover Letter 有種像是商品包裝的概念，而裡面的商品是你的履歷。Cover Letter的兩個最主要目的與用途：
- 說明求職動機：Cover Letter 就是讓人資或雇主第一時間了解這封信的目的，與求職者為什麼想應徵這個職缺的動機。如果目的寫的清楚，就不會浪費雇主的時間；如果求職動機寫得清楚明確，人資或雇主就更能感受到求職者的熱忱，並認為求職者是真正適合這個職缺的人。
- 提高履歷被閱讀的機會：Cover Letter 可以讓人資或雇主在閱讀履歷之前，先了解求職者的背景、經驗、以及對職缺的興趣。而 Cover Letter 最終極的目標，就是提高履歷「被閱讀」的機會。
寫 Cover Letter 之前，要先做的事？
「如果我有 8 小時可以砍 1 棵樹，我會花 6 小時把斧頭磨利。」──亞伯拉罕．林肯
在動筆寫或鍵盤打字寫 Cover Letter之前，有下面幾件事你必需先做足功能，再來開始寫：
研究和了解職務說明(Job Description,JD)
在撰寫求職信之前，請勿必仔細研讀職務說明(Job Description, JD)，並瞭解目標職位的需求和詳細描述。密切注意並分析職位描述中的關鍵字和技能要求，你可以更好地理解僱主的期望。
針對JD，配對你的關鍵技能和經驗
請把這些JD裡的關鍵字和技能要求寫下來。
接著，盤點你本身具有的關鍵技能與工作經驗，與從JD找到的那些關鍵字和技能要求，進行連結。
很可能有些關鍵字，你沒有想關的經驗與技能，但那不要緊。你只需要挑出一到三個能夠產生連結的關鍵技能與工作經驗即可。
列出具體實績，作為你符合JD的支持証明
有了關鍵技能與經驗上與JD關鍵字的連結後，下一步在這些連結上放入具體的實績，讓它們有証據的支持，增加它的可信度。
這些就是你在撰寫求職信中要展示你具備這些技能和經驗，同時有數字或具體實績來支持你。
雖然只有這三個步驟，但是這在下筆寫的之，你花越多的時間進行這三件事上面，會讓你的求職信在寫作的時候，更加順暢與寫出更吸引雇主的求職信！
如何開始寫 Cover Letter ？寫 Cover Letter 的1個原則+４個技巧！
掌握 Cover Letter 的原則
據統計，在多數中大型企業，負責第一線專門審閱履歷的招募人員，每天會收到超過 300 封電子履歷，其中超過 3 成以上，完全不會點開。因為招募人員很忙，沒那麼多時間一個一個點開來看，而你的 Cover Letter 就是幫自已履歷提高被打開的機會。
因此，在撰寫 Cover Letter 的第一重點，是掌握原則：求職信應該要類似於商業信函，必需要有針對性、簡單明瞭、重點突出！
- 針對性：Cover Letter 必需是對特定的職缺量身打造，說明求職者要應徵那一個職缺，以及為什麼適合這個職缺。
- 簡單明瞭：Cover Letter 的字數應控制在 1 頁內，以便人資或雇主快速閱讀。
- 有吸引力：Cover Letter 應強調求職者最有優勢的部分，以吸引人資或雇主的注意力。
使用 Cover Letter的結構
求職信的格式應類似於商業信函，包含以下部分：
- 包含你的名字與動機的標題
- 稱呼或問候
- 開頭段落
- 中間段落
- 結束段落
- 信函結尾與要求行動
以下個別說明這６個部份最基本的型式應該怎麼寫：
第一：包含你的名字與動機的標題
如果你是使用Email寄送求職信，這就是最直接與有效的Email標題；如果你是使用人力銀行的自我推薦信，我也建議你第一行使用同樣的標題。
簡單明瞭的標題，絕對會增加招募人員或招募經理打開你的電子郵件的機會。 由於雇主可能會招聘多個職位，因此他們在打開電子郵件之前能夠立即確定你想申請哪個職位，這一點很重要。
標題的內容，請少於 30 個中文字或 60 個字（字元及符號)，包含你的全名與想應徵的職位名稱（請使用全名）。
電子郵件標題格式如下：
求職信 – 職位名稱 – 你的名字
求職信：你的名字, 職位名稱
你的姓名 求職信：職位名稱
標題範例：
求職信 – 行銷總監 – Andy Chang
求職信：Andy Chang, 行銷總監
Andy Chang 求職信：行銷總監
第二：稱呼或問候
在你的研究中，嘗試找到審查該職位申請的人員的姓名，例如：在人力銀行應徵職缺，徵才資訊上的聯絡人的名字。使用常見的商務問候語向此人致信，例如“親愛的[名字和姓氏]”或“[職位名稱] 您好”。 如果是英文的話，避免使用”To whom it may concern.”
問候語範例：
尊敬的招募經理，
招募經理 您好，
例如，104人力銀行找到聯絡人是「胡小姐」，那問候語就可以用：胡小姐 您好，
Cover Letter求職信範例：問候語範例
第三：開頭段落
在第一段中，最最最重要是你的名字、要申請的職位、以申請的動機。如果你不知怎麼開頭，可以提供你在何處看到職位發布，但這並不一定是必要的。接受，重點清楚的說明你對這個職位和公司的興趣，以表明你已經完成了研究。 求職信的第一部分也是讀者對你的第一印象，因此快速、簡潔，非常重要。
開頭段落格式與範例：
「你好，我是＿＿＿＿，想要申請＿＿＿＿＿＿職缺。」
「你好，我是Andy Chang，想要應徵平面設計師 一職。」
「我是Andy Chang, 在104 上找看到貴公司正在徵平面設計師職位，我想申請這一個職缺。我知道貴公司正在擴展新產品線，而我在平面設計的技能與經驗，具有顯著的優勢…」
第四：中間段落
中間段落是整個求職信的精華所在，你必需要清楚的說明：
- 為什麼你適合這個職務？
- 提出你具體持支証明！
這裡就是把寫Cover Letter之前的研究結果放進來的時候了！
你的第二段應該是你與該職位相關的背景的簡要概述。 包括使你特別適合該職位的主要成就、技能和專長、或是具體成果。 重點只要放在一、兩個，可以連結職務描述裡的關鍵字即可。
同時，你應該只包含有關最近的職業經歷的資訊，不用所有經歷都在這裡寫出來！切記，Cover Letter的原則：針對性、簡單明瞭、重點突出！
例如，如果你是工作超過三年以上的求職者，學歷的重要性這時就不是最重要了，直接舉出你任職的工作與職務描述的直接連結，更能吸引到雇主的注意力；如果你是剛畢業的年輕人，那學校與科系就需要寫清楚，並連結職務描述的關鍵字，引起招募經理對你感到興趣即可。
中間段落範例
「我現職是ABC科技公司的行銷經理，是部門的主管，負責行銷團隊12 名員工的效率和績效。在此之前，我從事數位行銷與產品企劃的工作，協助過服務的企業官網流量在１年成長800%，產品獲得2021 Red Dot Design Award。」
第五：結束段落
最後一段應重點介紹與該職位相關的另一項關鍵成就或技能，並表明你適合該職位，但不要重複履歷中的細節。
如果你要轉換行業，這是談論你職業生涯中可轉移技能或相關經驗的好機會。
最後，再寫一段要求行動，來呼籲雇主點開你的履歷表！
結束段落範例
「我始終專注於為公司創造價值。我喜歡向潛在客戶提供整體行銷策略規劃，我在ABC科技 的行銷技能，幫助公司新客戶成長75%、並提高客戶參與率45%。我永遠不會滿足於現狀，我相信公司應該不斷尋找方法來改進並透過創新活動吸引新客戶。」
第六：要求行動與信函結尾
最後，你應該以一段總結您申請該職位的原因以及為什麼您非常適合的方式來結束求職信。 求職信的結論要簡短，並呼籲雇主或招募經理，採取下一步行動：打開你的履歷或是你的作品連結，如果有的話！
同時，求職信的結尾，加上一個問候語，並附上與你連絡的方式。
要求行動與信函結尾範例
以上，我在行銷的經驗與能力，能為貴公司創造價值，是行銷總監一職的最佳人選。附檔為我的履歷及成功案例作品集，提供參閱。若您有興趣做進一步聯繫，請於週一至週五 9:00~21:00 期間致電 0930-123456，期待與你面談。謝謝！
Sincerely,
Andy Chang
TEL: 0930-123456
Email: [email protected]
注意 Cover Letter的語氣
雖然Cover Letter的中文稱為「求職信」，但是，你是在「應徵」工作，而不是在「求」工作。
在寫Cover Letter 的原則要像是在寫商業信函，使用的語氣也要像是在與商業伙伴溝通一樣：正式、禮貌、自信、積極。
- 正式：Cover Letter 是一份正式文件，因此語氣應保持正式，避免使用過於口語化的用語或句子。
- 禮貌：Cover Letter 是向人資或雇主表達求職意願的文件，因此語氣應保持禮貌，表達對公司的尊重。
- 自信：Cover Letter 是讓人資或雇主了解求職者能力與特質的機會，因此語氣應保持自信，展現出求職者對自己的能力與特質的肯定。
- 積極：Cover Letter 是表達求職者積極參與工作的意願，因此語氣應保持積極，表達出求職者對工作的熱情。
具體來說，在撰寫 Cover Letter 時，可以注意以下幾點：
- 使用正式的稱呼，例如「尊敬的 [人資姓名] 先生/女士」，或「[公司名稱] 貴公司好」。
- 使用禮貌的用語，例如「非常榮幸有機會應徵貴公司的 [職位]」，或「我很樂意為貴公司貢獻我的專長」。
- 使用自信的語氣，例如「我相信我的 [能力或特質] 可以為貴公司帶來 [貢獻]」，或「我對 [職位] 的職務內容充滿熱忱」。
- 使用積極的語氣，例如「我期待有機會與貴公司面談，進一步了解貴公司與 [職位] 的相關資訊」，或「我願意為貴公司奉獻我的時間與努力」。
當然，Cover Letter 的語氣也要根據公司文化來調整。如果公司文化比較嚴謹，Cover Letter 的語氣可以更加正式；如果公司文化比較隨興，Cover Letter 的語氣可以更加輕鬆。不怎什麼樣的公司，展現你的自信與積極，會幫助你的履歷被提高開啟的機會！
留意 Cover Letter的細節
雖然是細節，但是足以影響潛在雇主在閱讀你的求職信的感受。
如果你是使用Email來寫Cover Letter，請參考下面的寫作建議：
- 求職信的長度，應在為一頁以內，避免長到使用下拉功能，那會浪費雇主的時間。
- 使用簡單、專業、商業慣用的字體，例如 Arial、Helvetica、正黑體等字型，大小為 10 到 12 磅。
- 避免使用多種字體，一旦你選擇了一種字體，請在整個求職信一種用到底。在履歷、自傳和求職信中使用相同的字體也是一個好主意。
- 可以適時的使用條例式展示你的經歷與具體成功案例。
- 與工作職務連結的關鍵字，可以字體加粗來吸引雇主的注意力。
- 避免使用三種以上顏色，尤其避免大紅色、大字體出現在你的求職信裡。
更多有關Cover Letter寫作技巧請見影片：
Cover Letter 範例和技巧詳解
以下用一個範例來介紹，包括完整職位描述，與求職信範例：
範例1：品牌文案師
職位描述(Job Description)
我們正在尋找一位經驗豐富的文案撰稿人加入我們的團隊。 如果您具有敏銳的平衡能力、機智且能夠適應任何媒體的品牌文案，那麼這個職位就適合你。
職責：
- 為品牌傳播撰寫內容，包括廣告、電子郵件、活動、登陸頁面、影片、產品行銷等
- 與他人合作維護和發展我們品牌的文案
- 發展內部溝通文案，激發人們對我們公司文化的興趣
- 可獨立工作並自主管理時間
- 為自己和他人的作品提供強大的文案編輯能力
要求：
- 提供你的作品集
- 至少 5 年的文案寫作經驗
- 非常注重細節
主職信主旨：應徵 品牌文案 職缺 – [姓名]
尊敬的 [人資姓名] 先生/女士：
我是 [姓名]，目前就職於 [A公司]，擔任品牌文案一職。我非常榮幸有機會應徵貴公司的品牌文案職缺。
我擁有超過 5 年的文案寫作經驗，曾在多家知名代理商任職，為不同產業的客戶撰寫廣告、電子郵件、活動、登陸頁面、影片、產品行銷等內容。我擅長在不同媒體中創造具有影響力的文案，並與客戶緊密合作，確保文案符合品牌定位和目標受眾。
在 [A公司]，我曾經成功策劃了一個廣告活動，該活動獲得了業界的高度讚譽。該活動的目標是提高X產品的知名度，我們通過創造一個幽默而有趣的廣告，成功吸引了消費者的注意力，並在社交媒體上引起了廣泛的討論。
附上我的作品集連結，請參考：[作品集連結]
我相信我的經驗和能力符合貴公司對品牌文案的要求。我期待有機會與貴公司進一步討論這個職缺，並為貴公司做出貢獻。
此致
敬上
[姓名]
[電話]
[電子郵件]
範例2：讓老闆收到就當場通過的求職信
求職信的第２個範例，用影片跟你介紹一個用求職信成功獲老闆興趣的實際案例：
寫完Cover Letter，寄出前的Check list
在寫完 Cover Letter 寄出之前，可以先檢查以下幾點：
| 檢查項目 | 說明 |
| 內容是否符合職缺需求 | 確認 Cover Letter 中提到的所有能力、經驗、特質都符合職缺的需求，並能說明這些能力、經驗、特質如何為公司帶來貢獻。 |
| 語氣是否正式 | Cover Letter 是一份正式文件，因此語氣應保持正式，避免使用過於口語化的用語或句子。 |
| 是否有錯字或拼字錯誤 | 仔細檢查 Cover Letter 中的所有文字，確保沒有錯字或拼字錯誤。 |
| 格式是否整齊 | 確認 Cover Letter 的格式整齊，例如字體大小、行距、段落間距等。 |
| 隨信附上履歷與自傳 | 建議把履歷與自傳作成附件一併寄出。記得把履歷與自傳轉成PDF檔，減少格式或技術性問題發生。 |
| 逐一檢查文件連結是否確 | 如果你有附上作品集或文件連結，請務必逐一點擊確認連結正常，而且連結不需要閱權限，避免雇主對你產生興趣，點擊連結卻打不開的狀況發生。 |
| 字數是否控制在 1 頁內 | Cover Letter 的字數應控制在 1 頁內，以便人資或雇主快速閱讀。 |
在你寄出求職信之前，多花三分鐘，把上述７項檢查項目，過一次，可以提高 Cover Letter 的品質，並增加求職成功的機會。
關於Cover Letter，有幾件事不要做！
最後，有幾件事先告訴你在寫Cover Letter不要做的事：
- 不要使用人力銀行提供的模版：套用模版讓你與其它人沒什麼差別，更降低了被人資點閱你的履歷的動機。
104人力銀行提供的自我推薦信模版
- 不要總結你的履歷：總結履歷會讓招聘經理搞不清你的目的與動機，分別發送兩份內容一樣的文件，是在浪注費雇主的時間。
- 不要超過一頁：求職信的目的是讓雇主對你產生興趣，進而閱讀你的履歷。千萬別寫的落落長。
如何撰寫求職信（附範例和技巧）常見問題QA
問題1：究竟什麼是求職信？是否真的需要？
求職信是一封附帶你的簡歷的信件，用於向潛在僱主介紹自己並表達對職位的興趣。儘管一些公司可能不要求求職信，但寄送求職信或自我推薦信是顯示你對該職位的熱情和專業態度的好機會。實際上，一封個性化的求職信函可以增加你在眾多應聘者中的競爭力，並為你建立有利的第一印象。
問題2：想應徵的公司目前沒有職缺，該如何寫求職信？
如果你想去的公司目前沒有職缺，你就沒有職務描述可以究研，你可以轉研究該公司的歷史發展、近期活動與公司負責人對外的演講等資料，運用同樣的方法列出關鍵字與你具有的經驗及技能進行連結，再加上你想加入這間公司的高度興趣，寫成專屬於你的求職信。
延伸閱讀：如何準備新創公司的面試？
問題3：有什麼提示可以幫助我寫出一封引人注目的求職信？
以下是一些撰寫引人注目求職信的提示：
1. 自訂求職信：避免使用通用的求職信範本，更好地撰寫一封針對每個職位和公司的獨特求職信。
2. 強調成就：突出你在過去職位上取得的成就，並展示這些成就對目標職位的重要性。
3. 注意格式和結構：使用專業的格式和字體，確保求職信易於閱讀和理解。
4. 與簡歷相呼應：求職信應與你的簡歷一致，突出最相關的技能和經驗。
5. 校對和編輯：在發送之前，仔細校對和編輯你的求職信，以確保沒有拼寫或語法錯誤。
這些技巧將幫助你寫出引人注目且有信心的求職信，提高你爭取理想工作的機會。