「請先介紹一下你自己。」
這句話,幾乎是99%求職面試的開端,也所有面試問題中最能夠輕鬆得分的一題 — 如果你有準備的話!
這篇文章我要來介紹如何準備求職面試,為你逐一解析求職面試自我介紹,該如何說?該說些什麼?
我會介紹你一個,親測有效,而且幫助過上百位求職者輕鬆得分的萬用公式,以及如何使用這個公式。
最後,附上5種不同求職者的求職面試自我介紹範例,給你參考使用。
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為什麼面試總是從自我介紹開始?
幾乎所有面試都是從自我介紹開始,主要有幾個原因:
以下是一些原因:
- 建立第一印象: 自我介紹能夠讓面試官迅速了解求職者的基本資訊,並在短時間內形成一個初步的印象。
- 引導面試流程: 自我介紹有助於引導面試的方向,面試官可以根據求職者所說的內容,找出下一個問題發問。
- 評估溝通能力: 自我介紹是求職者展現溝通能力的好機會。能夠清晰、簡潔地介紹自己,展現自信,有助於建立積極的面試印象。
- 了解求職者自我認識: 自我介紹不僅是面試官了解求職者的途徑,同時也是了解求職者對自己的認識和價值觀。這有助於確認求職者是否適合公司文化。
一個開放且輕鬆的開啟,不僅幫助雇主也幫助求職者實現招募目標。
面試自我介紹的換句話說,有那些?
有此時候,面試官可能會先寒暄一下,然後用不同的方式請你開始作自我介紹,包括:
- 我進來前,有看過你的履歷,請告訴我更多關於你自己的資訊。
- 我想聽聽你過去的工作經驗。
- 請說明一下你的背景
- 告訴我一些履歷中沒有寫,關於你自己的事情。
- 請你說看看今天來這裡的原因。
- 或直接用英文說:Tell me more about yourself. (如果面試官用英文問,最好直接用英文回答,因為他在突襲測驗求職者英文!)
如何回答“請介紹一下你自己”?
如何回答自我介紹,這是個開放性問題,讓求職者可以較為輕鬆進入面試對談;同時,面試官根據求職者的回答方式,決定下一步要問什麼。
這將會是你留給面試官的第一印象。
「自我介紹」答的好不好,會決定了面試官要花多久的時間來認識你,甚至是要不要錄取你。一個好的「自我介紹」決定面試成功的一半,因此你一定要認真準備。
面試自我介紹,怎麼講?結構!
準備面試自我介紹的模板,網路上有成千上萬個。
我本人親測有效,簡單、容易變化的公式是這個:
- 現在 + 過去 + 未來
這個公式,也可以依情境調整成:過去 + 現在 + 未來 。
你也可以根據需要進行調整。例如,如果有一個職缺特別重視年資與經驗,那你就可以從「過去」累積的工作經驗與年資來與這個職務進行高度連結開始。
無論你選擇什麼順序,請注意,與職務說書上的關鍵字、資格與要求,隨時連結。
面試自我介紹,講什麼?內容!
有了回答“自我介紹”的結構之後,接下來就是內容了。內容是決勝得分的關鍵,要注意以下幾點,讓你的回答更具體、有說服力:
現在:你現在的職務、任職的公司、職務角色,或最近的一項重大成就(亮點)。
- 焦點要清晰: 在描述現在的職務和成就時,保持焦點清晰。不要讓描述過於冗長,而是選擇最能突顯你能力的亮點。
- 強調與職務相關技能: 聚焦在目前職務中所擁有的技能,特別是與應徵職位相關的技能。這有助於向面試官展示你的實際工作經驗。
- 提升亮點的可量化: 如果可能,使用具體的數據或成就量化你的亮點,這樣更容易讓面試官理解你的貢獻。
過去:提及與你正在申請的工作和公司相關的以前的經歷,並在經歷中,展現突出自已的亮點,而這個亮點要與職務要求高度相關。
- 請把焦點放在最近的3年~5年內的相關的經歷,大於5年的經歷,除非真的很重要,否則總結帶過即可。
- 如果是工作5年以上的求職者,可以跳過學歷。除非這段期間有進修。
- 突顯成就,而非任務: 強調你在以前職務中取得的實際成就,而不僅僅是工作的職責和任務。
- 聽眾導向: 考慮你的面試官會想聽到那過去的經歷,並請確保公司與職務需求相關。
未來:接下來你想做什麼以及為什麼你對這份工作感興趣(為什麼你是最適合人選選)。
- 職位和公司的鏈接: 明確表達你為什麼對未來在這個職位和公司工作感興趣。強調這是你職業發展的自然下一步。
- 避免太遠大的目標: 未來的計劃應該是有針對性的,但同時現實可行。避免描述過於遠大或與公司業務不相關的目標。
- 表現對公司的瞭解: 展示你對公司文化、價值觀和業務模型的瞭解,並解釋為什麼你覺得這是一個你可以做出貢獻的地方。
回答自我介紹的5大技巧
技巧1:自我介紹的長度,1分鐘為佳
在實際的面試的經驗中,面試官通常會請求職者先做「簡短」的自我介紹。
但這個「簡短」的自我介紹是多短?
30秒、1分鐘及3分鐘的自我介紹,那一個版本?
30秒太短,3分鐘又太長。如果面試官沒有給定一個時間,那我們建議你準備1分鐘的自我介紹版本。
套用「現在 + 過去 + 未來」的一個好處就是,用一樣的結構公式,可以快速彈性的把1分縮短成30秒,也可以延長成3分鐘。只要縮減或添加內容即可。
技巧2:依面試官來調整內容
記住你正在和誰說話很重要。是HR嗎?用人主管?技術長?或是總經理?
在求職面試過程的每一次面試,都可能會進行某種形的“介紹一下自已“,但這不意味著你每次都必須給出相同的準確答案。
你可以調整成他們更想知道的內容。
套用「現在 + 過去 + 未來」的另一個好處,結構不變,更換面試官可能更感興趣的內容即可。
技巧3:緊扣職務說明書內容
在使用「現在+過去+未來」這個公式時,不管順序與內容如何,一定要隨時連結職務說明書上提到的關鍵字、資格或要求。隨時提高你與這個職務的適配度!
技巧4:保持眼神交流
在講自我介紹時,請保持與面試官的眼神接觸(Eye contact),而且請勿看手稿。
如果發現面試官超過15秒鐘盯著履歷看,沒有與求職者有任何眼神接觸,可以適時停頓,並有禮貌的詢問:「您如此專注的看著我的履歷,有什麼地方你感興趣需要我現在補充說明的?」
技巧5:準備英文版本
在一些需要使用英文的職缺面試時,不少面試官會冷不防的直接用英文說:Tell me more about yourself.
是的,面試官用英文問,就是在突襲測驗求職者的英文程度!請直接切換到英文頻道,用英文回答。
所以,建議你除了準備1分鐘中文的自我介紹版本之外,同時也要準備1分鐘英文版的自我介紹。
5種求職面試自我介紹範例
範例1:應屆畢業生和大學生
大家好,我是 Amy,今年 22 歲,最近從 X 大學畢業,獲得了國際商務學士學位。我現在正在尋找一份行銷助理的工作,希望能夠將我的學術知識和實踐經驗結合起來,為公司做出貢獻。 在大學期間,我主修國際商務,並輔修了傳播學。我學習了公司傳播、國際經濟學、公司治理等方面的知識,獲得了平均85的成績。此外,我還積極參與學生會活動,擔任了外聯部部長一職。在任期間,我負責與外校學生組織聯繫,並舉辦了多場交流活動。 我對行銷工作充滿熱情,希望能夠在行銷領域有所發展。我相信,我的學術知識、實踐經驗和溝通能力,能夠幫助我勝任這份工作。我希望能夠加入貴公司,成為貴公司的一員。
範例2:經驗豐富的技術專家
你好,我是 James。我目前在 X 公司擔任技術專案經理,負責管理 5 個以上的軟體專案團隊。我有 8 年的技術專案管理經驗,並在雲端運算領域有豐富的專業知識。 在加入 X 公司之前,我曾在 Y 公司擔任技術專案經理約 6 年。在那裡,我成功地領導了多個大型軟體專案,包括 [專案Z] 和 [專案W]。這些專案都按時、按預算完成,並獲得了客戶的高度評價。 我對技術充滿熱情,一直致力於開發創新的解決方案。我相信,我的經驗和技能能夠幫助貴公司取得成功。我希望能夠加入貴公司,成為貴公司的一員。
範例3:在餐飲業工作尋找更高職位的人
您好,我是 Cherry。我目前在 XYZ 餐廳擔任副店長。我在那裡工作了兩年多,負責接待顧客並就座、評估等待時間、完成外賣訂單以及接聽電話。我喜歡熱鬧而溫馨的氛圍。在 XYZ 餐廳繁忙的環境下,我學會了如何同時處理多項任務和有效地管理時間。 我曾經成功地應對了以下情況: * 一位顧客在等待用餐時變得焦慮,我耐心地安撫了他並找到了解決方案。 * 在外賣訂單量激增時,我有效地協調了廚房和送餐團隊,確保所有訂單都按時送達。 我一直欣賞貴公司在提供一流客戶服務方面的聲譽。我相信我的技能和經驗可以幫助貴公司繼續提供卓越的客戶體驗。我對成為貴公司的連鎖大型餐廳店長充滿熱情。我相信我的經驗和技能使我成為這個職位的理想人選。
範例4:轉換職業方向的人
大家好,我是 Jason。我目前在 [公司名稱] 擔任客戶經理,負責管理三到五個直接下屬。我有 10 年的客戶管理經驗,並在 SaaS 領域有豐富的專業知識。 在過去的幾年裡,我一直在管理三到五個直接下屬。我發現人員管理非常有成就感,並且特別喜歡培訓和專業發展。我現在在工作中最自豪的成就之一是創建了一系列技能提升研討會,不僅為我自己的團隊,而且為整個收入組織。參與的客戶經理和銷售代表顯示,每季的銷售或續約收入平均成長 25%。 我之所以選擇轉型到人力資源,是因為我對幫助員工成長和發展充滿熱情。我相信,每個人都有潛力取得成功,我希望能夠幫助他們實現目標。 我過去的客戶管理經驗讓我具備了以下技能,這些技能對人力資源工作非常有幫助: * 溝通和協調能力 * 問題解決能力 * 組織和管理能力 * 培訓和發展能力 我對人力資源充滿熱情,一直致力於開發和實施有效的培訓計劃。我相信,我的經驗和技能能夠幫助貴公司提高員工的績效和滿意度。
範例5:不同產業,但類似職務的人
大家好,我是 Andy。我目前在一家大型科技公司擔任高級產品經理,負責管理大型行銷活動並監督其他專案經理。我有五年以上的行銷和專案管理經驗,並在科技產業有豐富的專業知識。 我曾經成功地管理了多個大型行銷活動,包括 [活動名稱A] 和 [活動名稱B]。這些活動都取得了成功,幫助公司提高了知名度和銷售額。我還曾經成功地監督了一個由 10 名專案經理組成的團隊,並幫助他們實現了目標。 我之所以選擇轉型到金融科技,是因為我對金融行業感興趣,並希望能夠為這個行業做出貢獻。我相信,我的科技行業經驗,以及對客戶需求的理解,能夠幫助我成功轉型到金融科技領域。 我過去的行銷和專案管理經驗讓我具備了以下技能,這些技能對金融科技產品經理工作非常有幫助: * 溝通和協調能力 * 問題解決能力 * 組織和管理能力 * 數據分析能力 我相信,我可以利用這些技能為貴公司做出貢獻。我很高興有機會與您討論更多。