想要提離職了嗎？
不管是你第一次要提離職的新手員工，還是轉職多次的老鳥，這篇文章把在台灣企業提離職的流程、法規、文化、暗黑密技統整在這篇文章裡。
在本篇文章中，我將分享十多年的職場經驗、與多位獵頭的分享，詳細說明該如何提離職，包括離職原因、提離職預告期、辭職信寫法、以及那些要注意的眉眉角角大小事等。
這些資訊將幫助你即將離開一家公司時，提離職的時以一種和諧、尊重的方式漂亮轉身、留下好名聲！
你也會喜歡： 。【2024】最新、最完整的找工作平台指南！ 。精選 ９ 大台灣獵人頭公司推薦：如何和獵頭合作？先搞懂獵頭在做什麼！ 。為什麼面試官總是愛問「未來３年、５年的職涯規劃」？該如何回答！？
提離職第一步：想好離職原因－為什麼你想離職？真話vs.假話！
你想離職一定有原因。但是，離職原因該不該說真話？
我提供一個原則：「真話不說全，假話全不說。」
簡的說就是，要避免謊言被揭穿，或一旦被慰留少了轉還的空間，所以不要說謊是上策；但是，實話難免會傷人，都要離開了，人前留一線，日後好相見，保留一些真話，走個過場也是必要之惡。
例如，你正在離開一家公司，離職原因是因為你對現有的職位感到不滿意，但你也知道這家公司的主管和同事都是很不錯的人，你不想傷害他們的感情。
你可以這樣說明離職原因：「我對這家公司的同事和主管有很高的評價，我在這裡學到了很多。然而，我也一直在尋找更適合我的職業機會，以實現我的職業目標。我認為這是我個人成長的一個重要步驟，但我衷心感謝這段時間在這家公司的經歷。」
好的離職理由三大原則
事實為本，但不一定非走不可的事實
當你解釋離職原因時，應該基於事實。然而，有時候真正的原因可能是個人的抉擇，例如追求新的機會(新的行業)或改善工作生活平衡(薪水更好的offer)。這樣的原因雖然可能不是非走不可的事實，但仍然可以以真實、坦誠的方式表達，以確保雙方都能理解。
雙方都可以保留面子的離職理由
離職應該是一個尊重雙方的過程。因此，選擇一個離職理由時，應該考慮到公司的形象以及你自己的專業聲譽。一個常見的做法是強調你對公司的貢獻，同時提到你尋求新的挑戰或機會，以便保留公司的面子，同時維護你的專業形象。
考慮可能的婉留機會
在提供離職理由時，應該預留一些彈性，以應對可能的婉留或反應。有時公司可能會嘗試挽留你，提供更好的條件或解決問題。如果去意已決，那你的離職理由就要提一個公司很難挽留你，又是事實的理由。
好的離職理由範例
１。進修/ 求學/ 出國深造
尚未結婚生子的工作者適用。自我提升是一種上進心的表現，之後返回職場會更有競爭力。你要是個人才，通常公司都大方祝福，更希望學成之後再加入公司。
已成家立業的人，小心使用！因為有家人、小孩要養的工作者，持續的薪水對維持家計非常重要，如果貿然用這個離職理由，會讓人產生懷疑真假。
２。追求職業發展
你可以解釋你正在尋求在職業生涯中的下一個階段，並且相信這個新機會會讓你更快速成長。適用範圍大。
３。 想要自己創業
想自已創業的話，也是不錯的離職理由。如果你與老闆或主管關係不錯的話，大方的分享你的創業計劃，也許會找到協助你創業的資源。
４。個人或家庭因素：照顧家人/小孩、搬家、結婚
這一點請一定要是真的，而且是你已經嘗試努力解決後，兩相權衡後，實在沒辦法才提出的離職理由。
５。拿到更好的Offer
適合一份工作三年以上或是有戰功的人，這是一個很好的離職理由。如果你在這地方工作５年，公司沒辦法供你更好的待遇，而你能在外面能拿到更好的offer，公司沒有理由不祝服你。注意，別把拿到的offer當作談加薪的籌碼！
不好的離職理由範例
- 不滿或抱怨
對工作不滿或抱怨同事、上司或公司政策的理由通常不被視為專業。這可能會給未來的雇主留下負面印象。都要走了，這點就省下來了吧！
- 突然性的情緒反應
基於一時衝動或情緒波動而做出的離職決定，通常不被視為穩妥的理由也有失專業。但是，這一點有時候控制不住擦槍走火，是所有專業工作者的修練。
- 避免挑戰
如果你只是因為怕面對新挑戰或壓力而離開，這樣的理由可能會讓你看起來不夠堅定。
- 財務因素
純粹基於薪水或財務因素而離開，尤其是：「缺錢用，希望公司幫我加薪，不然我要離職」。這個離職理由爛爆了，我還真的聽過。
以上，想出一個好的離職理由是最難的第一步，一個實用原則：「真話不說全，假話全不說！」
只要想出好的離職的理由，離漂亮轉身離開就成功一半了！
提離職第二步：看好提離職時機及預告期－時程
好的提離職時機
- 新機會：當你已經確定有一個更好的職業機會等待著你時，這是一個好的提離職時機。
- 職業發展：如果你認為現在的工作無法滿足你的職業發展需求，而且有更好的機會能夠幫助你成長，那麼這也是一個好的時機。
- 個人健康：如果工作對你的身體或心理健康造成了嚴重問題，維護健康是最重要的，這也是提離職的好時機。
不好的提離職時機
- 突然性決定或沒有未來計劃
裸辭，我是非常不建議！如果你的離職決定是在一時衝動或情緒波動下做出的，可能不是一個好的時機。
- 財務不穩定
如果你目前的財務狀況不穩定，無法應對失去收入的情況，最好等待更好的時機。
- 合約義務
如果你有尚未完成的合約義務，突然提離職可能會帶來法律風險。
- 公司業務或專案正忙時
如果沒有非要立即走人的原因，我會建議盡可能的避開公司開需要人手的時候說要走人，要嘛早一點提，不嘛晚幾個星期提，會讓你與公司都更好處理。
確認離職預告期
在面對離職時，瞭解勞基法中的離職預告期規定非常重要。根據勞基法，離職預告期的長短取決於員工的職級職等和在職年資。以下是一些相關資訊和建議：
- 確定在職年資：在提供辭呈之前，請確定自己的在職年資。通常，員工在同一家公司工作的年限越長，離職時應提供的預告期就越長。
- 工作未滿3個月：若在職不滿3個月，根據勞基法規定，可隨時提出離職，無需提供預告期。
- 工作滿1年：若在職滿1年以上但不滿3年，則需提供10天的預告期。
- 工作滿３年以上：工作滿3年以上者，則需要在30日前預告。
提前確認自己的在職年資以及瞭解勞基法中關於離職預告期的規定，能夠讓離職程序更加順利，也顯示出你對法規遵循的尊重和負責任態度。
實務上，建議選擇在公司非重要時段離職，如非關鍵專案完成後或離開前幾個月，有助於減輕離職對公司業務的影響。
透過提前確認自己的在職年資以及瞭解勞基法中關於離職預告期的規定，能夠讓離職程序更加順利，也顯示出你對法規遵循的尊重和負責任態度。
離職日期請與老闆談好，照預告期走不是最好作法！
最後，再提醒一下，你幫老闆著想，老闆才會為你著想！
我曾經遇過那種工作剛滿１年的新人，在專案正忙的時候來提離職，而且跟老闆嗆聲，他符合勞基法已經提出10天的預告期。這種情況是符合勞基法沒錯，卻完全沒有團隊精神與專業人士作法。
建議你致少都先抓３０天的預告期，並禮貌性的老闆討論，在他人力安排下最適合的時間，作為離職日期。
提離職第三步：離職面談
前兩二步驟，第一個是想好離職的理由，第二是看到提離職的時機，都是屬於計劃階段。第三步就要採取行動了－離職面談。
約離職面談的注意事項
- 最好第一個通知上司
你想好提離職的理由後，最好第一個通知的就是你的上司、直屬主司或老闆。
不管你要離開的真實原因是不是因為他，千萬別讓他最後一個知道！
有一些年輕工作者，都還沒跟主管提離職，消息就傳遍了整個辦公室，主管卻最後一個知道，搞到最後主管還要問部屬：「聽說你要離職？」
這種情況是任何職場工作者的大忌！千萬別犯這種低級錯誤！
- 建議一對一當面或email先約時間
建議你可以和主管只有兩人的時候，或是用email寫信表示「希望跟你聊一下我的生涯規劃」，當主管一聽到「生涯規劃」這個關鍵字就知道你想要聊什麼了。再來跟主管約個時間，兩個人坐下來進行離職面談。
這裡我要提醒，不建議用Line與簡訊之類的通訊軟體通知主管，這樣並不禮貌，而且後遺症會很多。
離職面談的２重點
離職面談重點１：離職原因
把你在第一步想到的離職原因，誠實的陳述。掌握「真話不說全，假話全不說。」
同時，不論離職原因是什麼，都應該保持尊重，避免指責或批評。
主管大多數會深入詢問，例如：「工作上有什地方需要改進的？」
你可以參考第一步提到的「好離職理由三原則」，坦誠地說出一般性的原因，但不必進一步深入細節。通常這都是走個過場，雙方保留面子。
離職面談重點２：離職日期
離職日期是另一個需要討論的重點，一定要有一個日期，那怕只是「暫定日期」！如果沒有一個日期或暫定日期，你就沒法寫離職信，等於是白談了！
首先，面談時，建議是避免提到「離職預告期」這５個字！因為，只有關係不好才會談到勞基法。
你可以這樣說：「我希望能夠為公司提供足夠的時間可以找人替補，所以我提議離職日期設定為一個月後，暫定為下個月底。您看這樣好嗎？」
大部份主管知道你決心離職，其實也不會想要把你留太久，畢竟心已不在，會立即啟動找人行動。你幫主管著想，主管才會為你著想！
提離職第四步：寫離職信
結束離職面談的下一個動作，就是寫離職信！不管距離離職日期還有多久，一結束職職面談，一定要寫。
離職信寫給誰？
現在大多數的工作者寫離職信幾乎都是用email，那你就給主管，同時cc給HR。
離職信撰寫原則與範例
撰寫離職信是表達離職意向和對公司的感激之情的重要步驟。一封優秀的離職信能展現你對公司的尊重，也能在未來保持良好的人際關係。以下是撰寫離職信的一些原則和範例，供你參考。
離職信Part1-概述離職原因
在離職信中，簡述你在離職面談所說的離職理由。無需過於具體或負面，但提供一個簡短但誠實的描述，將有助於公司瞭解您的決定。
離職信Part2-表達感謝的心情
在離職信中，展現對公司、上司和同事的感謝之情是非常重要的。無論你在公司的經歷如何、主管對你好或不好，都應該真誠地表達感激之情。請提及你在公司工作期間得到的成長和學習經歷，以及對於公司提供的機會表示感謝。這樣的表達將為你留下良好印象。
離職信Part3-確定離職日期
清楚地指明你與主管在離職面談上雙方談定的離職日期（或暫定日期)，並表達你會作好工作交接工作，並給予公司足夠的準備時間。這樣做的三個目的：
1.確保你提離職與實際離職的日期符合勞基法規定。
2.留下文字證明，避免主管不認帳，影響到你到新公司報到的時間。
3.讓人資也知道日期，提早準備。
離職信Part4-主動承諾會完成交接
在離職信中，承諾積極完成與您工作職責相關的交接工作。提出幫助公司找到適合的接替人選，或是準備好具體的工作文件和任務清單，都能展現你的專業態度。這將有助於公司順利度過你離開後的過渡期。
離職信Part5-祝福公司的話語
最後，以溫暖的祝福和美好的願景為結尾。表達對公司未來的祝福和期待，以及對公司達成更大成就的期許。這樣的祝福話語將顯示您的良好意念和對公司的真誠祝福。
離職信範本
親愛的[主管的名字], 我希望這封信能夠表達我的離職意向，這對我來說是一個不容易做出的決定。我在這家公司工作了XX年，經歷了許多寶貴的經歷和學習機會。但是，經過深思熟慮，我認為現在是我職業發展追求新機會的時候。 在這段時間裡，我不僅學到了許多專業知識，還有機會與優秀的同事一起合作，這對我來說是一個寶貴的經驗。我要特別感謝您的指導和支持，您的領導風格一直是我學習的典範。 再與您討論後，離職日期暫定為 XX月XX日。在這段時間內，我會全力協助工作交接，確保所有的工作順利進行。如果需要我的協助，請隨時告訴我。 我對公司的未來充滿祝福，希望公司能夠繼續取得更大的成功。 再次感謝您和整個團隊的支持和理解。我相信這次離職是為了我個人的職業發展，我期待著新的挑戰和機會。 祝您和公司一切順利。 誠摯地， [你的名字]
提離職第五步：交接
離職交接三點提醒
別擺爛
在離職交接期間，請不要擺爛。儘管你已經決定離開，但仍應保持專業態度。繼續履行你的工作職責，確保工作不受影響，並展現出你一直以來的專業精神。你最後這段時間的表現，是決定你在這公司與前同事之間的名聲好壞。
別帶走不該帶的東西
當你離開公司時，請確保不帶走不該帶走的東西。這包括公司資產、機密信息和文件等。遵守公司的政策和程序，並將所有公司財產歸還給相關部門。這麼做不僅是法律要求，還體現了你的專業和誠實。
留下會讓好印像
最後，請努力留下讓人有好印像的方式。這包括積極參與工作交接，提供必要的信息和文件，並與接替你職位的人建立良好的合作關係。留下一個順利的交接過程，有助於公司順利過渡，同時也有助於你的職業聲譽。
提離職第六步：寫離職道別信(Farewell letter)
離職道別信什麼時候寫？
大多數人都是在職的最後一天離職道別信。
不需要太早寫，因為職場藏不住密秘的。在你提出離職那一天起，消息已經傳遍了。
離職道別信，寫給誰？
向你平常工作業務上有往來同事、團隊成員、客戶或供應商，發送一封離職道別信是一個很好的方式，以表達感謝並告別。
離職道別信怎麼寫？
離職道別信1-告知離職日期與簡單的離職原因
清楚地說明離職日期，但是簡單帶過離職原因即可，不需要提太多細節。
如果你是要去創業或念書，可以說明你接下來要做些什麼事。
但如果你是要去新的公司，我建議你在離職道別信別提你要去那間公司。關心你的人，看到信件時，肯定會打電來來詢問你再決定要不要跟對方說，千萬別在公司的郵件系統裡留下你要去那間公的白紙黑字！
離職道別信2-告知接替人選
你的工作交接給那位同事，請務必通知相關人士。由其，是外部客戶，萬一你離職了，找不到接續服務的人，那對你、同事以及公司都不是專業的表現。
離職道別信3-保持聯絡
要不要留下你私人的聯絡方式，這就取決於你想跟你誰繼續保持連絡了。
離職道別信4-祝福結束語
最後，以溫暖的祝福收信者與公司未來的祝福和期待。
離職道別信範例
題：謝謝你，再見！ 親愛的（收件人姓名）， 我想花點時間通知您，我將於本週五離開 ABC 公司的職位。 這是一個艱難的決定，因為你和其他同事都非常友善和樂於助人。 我真的很享受在這裡的任期。但是，我很渴望在數位行銷領域發展我的職業生涯，續繼往下一個職涯發展。 我所負責的工作，已交接給 Sandy。她是一位很有責任感的同事，會繼續為你提供服務。 在我任職期間，我很高興有一個與您合作的絕佳機會，並向您學到了很多東西，特別是在我們從事 XYZ 活動期間。 我要感謝你們在所有困難時期給予我的指導、指導和支持。 與您合作是一次奇妙的經歷，我真的希望有一天我們的道路能夠在未來再次相遇。 您可以透過我的個人電子郵件地址 [email protected] 或我的手機號碼 xxxxxxx 與我聯絡。 再次感謝你！ 我祝福你在未來的一切努力中一切順利。 最好的祝愿， Jacky
提離職SOP結論
在離職的過程中，想一個好的離職理由是最難的開始，你得好好的思考，為自已找出一個好理由。接下來，理解適當的時機、準備好離職預告期、跟老闆主管約一對一面談、說明離職的原因、妥善撰寫離職信、作好交接任務，到發出最後一封離職道別信。這個過程，對於在職場上留下好名聲至關重要。
要是你在過程中，有任何問題，建議你再看一次上面所給的建議、原則與注意事項。很多細節與眉角，你需要留意。
提離職時，不僅僅是關於結束，而是關於轉變和成長。通過適當的準備和溝通，提離職可以成為一個相互尊重和共同成長的過程，為所有人帶來積極的轉變和價值。
關於「提離職」常見問題FAQ
提離職時應該提前通知公司多久？
根據勞基法規定，離職預告期取決於員工在職年資，一般為30天；然而，實際期限可能根據公司政策而異。建議在面對主管時，如提離職原因，應在預告期前慎重考慮，確保面對主管的態度專業、誠懇。
工作未滿3個月也需要通知預告期嗎？
根據勞基法規定，工作未滿3個月的員工，可以不必提前通知預告期。然而，在聘用合同中可能還是有相應的規定，建議在決定提離職時諮詢公司人力資源部門以確認相關政策。
如何寫一封專業的離職信？
寫離職信時，應清晰表述離職原因，展現對公司的感激之情，主動承諾完成工作交接，並表示對公司的祝福。避免抱怨或情緒用語，並確保內容專業、穩重。
離職要先跟主管說嗎？
一定要！千萬不要全辦公室的人都知道了，而你的主管還不知道，這是大忌！不管你與主管的關係好不好，請務必尊重他！
離職一定要寫離職信嗎？
是的，寫離職信是一個自我保護，也是幫忙公司的作法。把你與主管面談的結論寫下來，同步知會人力資源部門，他們才有個開頭啟動補人程序。
可以用line提離職嗎？
建議不要。先跟主管約時間進行一對一離職面談是更好的作法。雖然現在Line很方便，工作上也很常用，可以利用LINE進行初步的溝通或提前告知上司，但最終的正式提離職，先跟主管約時間進行一對一離職面談是更好的作法。
什麼離職理由最好？
沒有最好，只有適不適合。不同的人會有不同的職涯規劃，盡可能誠實回答。請參考本文離職理由原則。
一定要寫離職單嗎？
在工作的最後一天，人力資源部門都會請離職人員填寫離職單，進行辦理相關的勞健保退報作業，也才能發給你離職証明書，証明你可以到下一家公司去。
可以突然離職嗎？
千萬別幹這樣事！你的名聲會臭掉，而且你去找下一份工作時，當對方雇主打電話來作reference check，那你大概率是拿不到新公司的offer。
試用期可以直接離職嗎？
可以。不管你是上班第一天上班，或是一個月、三個月試用期，只要你評估過真的不適合一間公司，可以是提出離職。但是，請千萬不要說不幹，就立馬轉身消失。那只會讓你立馬在職場黑掉！
請按照本文的提離職程序 SOP 走，不管你是在上班第一天、試用期，還是在一個公司待了十年，都一樣。