10大實用面試技巧與面試準備指南

10大實用面試技巧與面試準備指南
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身為求職者的你,從收到企業HR邀請前往面試的通知那一刻開始,到面試結束時,一定想著如何以提高面試成功率。

這篇文章要來介紹10非常實用的面試準備與面試技巧,包括如何研究面試公司與職務說明、面試流程、面試時間地點的準備、面試服裝儀容等,以及最重要的面試問題及回答技巧。同時,面試技巧需要練習,特別介紹幾個值得推薦的面試技巧課程。

如果你即將接受任何企業、任何職位的面試邀請,請確保從頭到尾看過一次這個10大技巧,它將幫助你成為出色的候選人,幫你通過面試拿到offer!

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10大實用面試技巧與面試準備指南
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本文主要引用自PASSMYINTERVIEW的10 TIPS FOR PASSING ANY JOB INTERVIEW!翻譯成中文內容,並加上我們在台灣多年的職場的面試與用人經驗,匯整成為適合台灣職場文化的10大實用面試技巧與面試準備指南。

求職面試技巧#1 – 穿著要給人留下深刻印象!

•第一印象至關重要

求職面試技巧第一是確保你的穿著在求職面試中留下深刻的印象

• 如果你穿著得體,那就表示你真心在意這個職務

如果你穿著得體,它會向面試官表明你真心在意這個面試與職務,同時,也向則面試官表明有很高的標準符合這個職務要求。

如果你在面試時不在意衣服穿著,那麼你就不太可能通過。

當然,你不需要花很多錢買一套昂貴的西裝,只要確保你的服裝與穿著能給面試官留下符合這個職位的好印象,並向面試官表明你真的很關心並且你真的想要這份工作。更多詳見:面試服裝該怎麼穿?新鮮人面試服裝穿搭指南:3大原則+3種面試穿搭類型全方位建議!

求職面試技巧#2 – 研究公司

求職面試技巧之二,是研究你要申請工作的公司。

注意,人們經常面試失敗的主要原因,是因為他們沒有對公司進行足夠的研究。 

大數人,在面試中所做的就是告訴面試官,你只對找到工作感興趣,而不是特別關心他們的公司發生什麼事。你應該花時間好好的研究這間公司,下面5個部份是你一定要知道的:

• 他們在做什麼?

• 他們提供哪些產品和服務?

• 網路上關於他們公司的正面評價如何?

• 他們網站上的「關於我們」頁面說了什麼?

• 他們的最新新聞報導是什麼? 

當面試官問你:「你為什麼想為我們工作?」

你可以談論他們的組織正在發生、正在進行的事情。而且,你在研究後才更能說出你加入這個組織能帶來那些價值!

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求職面試技巧#3 – 提早20分鐘到達! 

求職面試技巧之三,這是一個非常簡單的問題,但常常被求職者忽略。

這是為了確保準時到達面試地點,不會有任何意外,請在面試開始前20分鐘到達面試地點。 

提早到達,會幫你想留下正面的第一印象, 而直想向面試官表明我很有條理,我已經準備好了!

如果你準時到場,或是面試稍微遲到,都不會給人留下好印象。 

當你提早到達時,可以友善的與接待人員聊上幾句,感受這個間公司的文化氛圍,或是找一些你接下來可以與面試官開始的話題。

或是,你可以坐在等候區閱讀你為面試準備的履歷或職位描述,你可以讓自己平靜下來,還可以克服面試緊張。

小技巧:面試前一天晚上利用Google Map查詢要前往面試地點的旅程。如果有經過交通要道、車流或人流大的路段,請提早更多的時間出發。

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求職面試技巧#4 – 準備好回答「請介紹一下你自己」面試問題

• 面試開始前,再次準備「自我介紹

如果你能回答第一個面試問題,也就是告訴我你自己,那麼這會讓你對接下來的面試充滿信心。

所以,在進入面談室之前再次在腦中走過一次自我介紹,保持在隨時能回答的狀態,因為這個問題,幾乎是所有面試的開始。 

• 使用SEAT 框架來建立「自我介紹」的答案

PASSMYINTERVIEW的創辦人Richard McMunn提供一個非常實用的S-E-A-T框架來協助你準備你的自我介紹。

S-代表你擁有的技能(Skills)或符合job description職務描述的標準(Standards)。

E-代表您擁有的經驗(Experience)或教育資格(Edcuation)。

A代表任意迄今為止你在生活中取得的重大成就(Achievements)。

最後,T 結束並告訴面試官,你是什​​麼樣的人(Type of person you are)。

SEAT的面試自我介紹回答範例如下:

感謝你邀請我面試。在申請這個職缺面試之前,我研究了職位描述,我相信自己擁有成功所需的技能和資格。 我是一個快速學習者,一個自我啟動者,我是一個非常優秀的團隊合作者,可以信賴我能夠快速完成任務,並且達到代表貴公司品牌的標準。 

在過往的工作中,我有相關的成就記錄。 例如,在我的上一份工作中,我與一群人一起成功地推出了公司的新產品。 現在,我們透過共同努力實現了我們的目標,透過專注於彼此的優勢,透過在相關平台上做廣告,並在每一步中提供出色的客戶服務。 

我是那種在自己所做的事情上永遠做到最好的人。 我是那種在自己所做的事情上永遠做到最好的人。

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求職面試技巧#5 – 提供您的關鍵技能和素質的證據!

工作面試技巧之5,是面試決勝的關鍵所在!我相信這就是那些通過面試的候選人和那些沒有通過面試的候選人之間的區別---那就是提供證據證明你的技能和素質與職位描述相符。 

因此,在參加面試之前,閱讀職位描述非常重要。你可以這樣準備:

• 在參加面試前,請先閱讀職位說明(Job description)!

• 找出職位說明裡的關鍵字(Key word)

• 完成或滿足關鍵字需要哪些技能和品質?

• 提供你先前成功完成與職位說明相符的任務的範例、證據或任何可以佐証的事實。

求職面試技巧#6 – 在面試期間至少談論一項重大成就!

工作面試技巧第6條:當你在面試技#4及#5回答的很好之後,你只在競爭中處於領先地位。

你還需要放一個大絕招! 那就是在工作面試中至少要談一項重大成就,讓你能向面試官證明你是高水準的成就者,使你更有可能被雇用。

重大成就的例子包括:

• 達成具有挑戰性的項目,增加銷售x倍。

• 贏得一份重要合約或策略性客戶。

• 解決組織長久的問題或挑戰。

• 發明一些東西或提出一個想法來為公司省錢。

• 進行慈善工作。

• 完成一項具有挑戰性的體育賽事。

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求職面試技巧#7 – 想好你的優勢和劣勢!

在面試過程中,面試官一定會問你:「你的優點和缺點是什麼?」你務必為這個問題準備一個可靠的答案!

現在的職場,表現出的良好優勢包括能夠處理大量的工作量、負擔、擁有完成高水準工作所需的技術技能或資格、一個積極主動的人,不需要太多監督或監控的人,具有商業意識的工作者。因此,這些都是在求職面試中表現出的真正的優勢。

但弱點又如何呢? 現在我們需要非常小心回答。

例如:你可以說你的弱點是很難對別人說不、或是你在與一大群人交談時不太有自信,或者你可以說你發現很難放棄專案。 

重要的是,當你確實提出弱點時,請務必告訴面試官,你正在做什麼來改進。

求職面試技巧#8 – 回答行為面試問題時使用STAR原則技巧!

當你在面試時被問到困難的行為面試問題時,記得使用 STAR 原則。 

行為面試問題包括

Q:請告訴我,在面對某個困難時,你作為團隊一員工作的經驗。

Q:請告訴我,一次你在壓力下工作的經驗。

Q:描述一下,你與同事發生衝突的情況。

面試技巧-使用STAR原則

情況(Situation) – 簡要概述您所處的情況。

任務(Task)——解釋需要完成什麼任務。

行動(Action)——詳細告訴面試官你採取的行動。

結果(Result)——用你的行動結果來完成你的答案。

面試技巧-STAR範例:應徵業務主管

S: 2013 年 A 市場遇到行業低點,部門業績下滑30%。

T: 我那時擔任業務開發專員的角色,負責某區的業務拓展,獨自帶領 10 人團隊,希望能達到公司年度業績目標。

A: 所以當時我提出了A計畫並帶領團隊,開發B市場應用新的客戶。

R: 最後因為我的領導能力還有執行力,最後在B市場新拓展 5 個新客戶,當年度也帶來了 200% 營收成長。

求職面試技巧#9 – 預測並管理面試緊張!

人們在面試之前會感到緊張,是很正常的一件事。重點在於,作好面試緊張的預測、以及如何管理面試緊張?

作好面試緊張的預測

作好面試緊張的預測,其實就是把上面的面試技巧#1~#7作好強準備。充份的研究公司、徹底研究職務說明,並預測面試問題、使用S-E-A-T技巧隨時準備回答「介紹一下你自已」、準備一個獨特的過往成就、事先用STAR原則模擬問題等等。

如何管理面試緊張

管理好面試緊張最好的作法是:「隨時提問,把球丟回去給面試官。」這能幫你獲得喘息與思考的時間與機會。

  • 克服面試緊張的 5 個技巧! …

面試技巧 面試準備 面試穿著 面試服裝 面試問題 在面試結束時準備好 3 個聰明的問題

求職面試技巧 #10 – 在面試結束時準備好 3 個聰明的問題 

求職面試技巧 10 是在面試結束時,當面試官說:「今天的面試到這邊結束了,你有什麼問題想問我們嗎?」

千萬不要說:「我沒有任何問題。」

如果你想要這份職缺的話,你至少要問一個問題!但也得小心,問的問題適不適當。

不要詢問有關工資、休假時間或入職後是否有機會升職的問題

相反的,問這些問題更適合

Q:公司目前面臨哪些挑戰?我該如何幫助您克服這些挑戰?

Q:如果我成功擔任該職位,我將接受哪些訓練?

Q:在入職後的前 30 天內,您需要我在這個職位上專注於什麼?

把關注點放在,當我到職後的事,會讓面試官更覺得你是認真在這個職位的人。

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